Commercieel gebruik van foto’s
Als je als bedrijf zijnde een foto commercieel wilt gebruiken op je website of social media had je een paar jaar terug enkele opties. Of je huurde een reclame bureau in of een fotograaf die foto’s voor je maakte. Of je kocht een foto bij een stockbureau.
Bij een stock bureau sluit je meestal een lidmaatschap af voor een jaar en dan kun je een x aantal foto’s kopen voor een erg laag bedrag. Denk aan 100 euro per jaar voor b.v 5 foto’s die je dan in klein formaat 1 jaar lang mag gebruiken op je website. Wel zijn dit altijd algemene foto’s die een ander bedrijf ook kan gebruiken. Het zijn dus geen foto’s specifiek op jouw producten gericht.
Wil je als bedrijf zijnde foto’s van je eigen producten, dan maak je die of zelf of schakel je een fotograaf of reclame bureau in.
Als je een fotograaf inschakelt betaal je natuurlijk al snel een paar 100 euro voor de shoot en eventueel het model en dan heb je nog geen foto’s op je website.
Wil je andermans foto’s gebruiken op internet dan koop je een licentie van de persoon die de foto’s gemaakt heeft. Dit is altijd het geval of de foto nu door een fotograaf is gemaakt of niet, elke foto heeft copyright en de gene die de foto gemaakt heeft is de copyright houder. Om een foto te mogen gebruiken moet je altijd toestemming hebben van de maker. Deze toestemming voor gebruik heet een licentie en deze sluit je altijd af voor een x periode, b.v een week, een maand of een jaar.
Aan een licentie hangt uiteraard een prijskaartje, want je gebruikt immers iemand anders zijn werk op een commerciele manier waardoor je zelf daar geld aan verdiend.
De richtprijzen voor het gebruik van foto’s worden regelmatig aangepast en vrijgegeven.
Om je een idee te geven waaraan je moet denken hierbij de richtprijzen van 2015:
De prijzen zijn afhankelijk van een aantal factoren, namelijk waar wordt de foto voor gebruikt? Welke afmeting heeft de foto? Hoeveel mensen krijgen de foto te zien? En hoelang wordt de foto gebruikt?
Gebruik je een foto in b.v eenmalig in een huis aan huis blad dan betaal je voor een foto van 4 bij 5 cm 90 euro bij een oplage van 30.000.
Staat de foto op de voorpagina dan is het al snel het dubbele.
Wordt je foto eenmalig op landelijke televisie geshowed dan moet je denken aan 400-500 euro per foto.
En dan heb je nog het internet:
Uiteraard is het internet momenteel het grootste medium met het grootste bereik. Logisch dus dat de prijzen daarvoor weer wat hoger liggen dan voor een foto in een huis aan huis blaadje, je foto kan daar namelijk bij een licentie van 1 jaar elke dag een jaar lang gezien worden.
Wordt je foto gebruik op een Nederlandse website dan levert je dat voor een foto van 400×600 pixels 624 euro op en dan mag de site je foto dus wel een jaar lang gebruiken.
Uiteraard moet men altijd netjes de copyright houder vermelden, zoals het volgens de wet bepaald is.
Brandreppen:
Maar nu met de social media is er sinds een paar jaar een nieuwe fenomeen ontstaan. Mensen deelde hun foto’s al van leuke producten die ze gekocht hadden en beginnende shops spelen daar handig op in om kosten te besparen. Dit noemt men Brandreppen.
In dit geval stuurt vaak een beginnende shop een leuk item toe aan een klant en maakt de klant daar als bedankje een leuk fotootje van voor op social media en tagt de shop daarin.
Een superleuke manier om als beginnende shop wat exposure te krijgen en je klanten te bedanken voor de gratis reclame en foto die ze je geven.
Er zijn echter wel wat dingen waar je goed op moet letten wil je gaan brandreppen of met brandreppers gaan werken:
waar moet je opletten als je fotos commercieel wilt gaan gebruiken.
Ik vertelde het net al even kort: Op alle foto’s zit copyright. Ja, ook op alle fotos op internet.
Zodra iemand een foto of plaatje of tekening of design maakt zit er automatisch copyright op. (Hier hoef je dus geen ontwerper, designer, tekenaar of fotograaf voor te zijn)
Dit brengt een hele simpele regel met zich mee die eigenlijk altijd op alles van toestemming is. Is iets van jou, dan mag je het gebruiken, zo niet dan moet je toestemming vragen aan de eigenaar.
Dus…
Heb je de foto, het plaatje, de tekening zelf gemaakt? Zoja dan mag je hem delen, bewerken, op je website plaatsen en er alles mee doen wat je wilt.Het is immers je eigen foto.
Heb je het niet zelf gemaakt? Dan mag je er helemaal niets mee doen zonder (schriftelijke) toestemming van de maker.In dit geval moet je dus altijd eerst de maker nadrukkelijk om toestemming vragen. Zelfs al heeft de maker je getagd in een foto of de foto doorgestuurd, dan nog wil je hem gaan plaatsen of bewerken hoor je volgens de wet toestemming te hebben.
Zelfs met toestemming moet je volgens de wet ook altijd de naam vermelden van de maker. (credits geven/ bronmelding)
Deel je een foto zonder toestemming of vermeldt je de maker niet dan kan de maker je boetes opleggen volgende de wet. Deze zijn vaak 3 x het normale bedrag voor het gebruik van 1 foto (zie de bedragen in de eerste alinea) en als deze dus x3 worden gedaan kan het best wel eens oplopen tot 1000 euro voor 1 foto. (Afhankelijk van het aantal mensen die de foto kunnen zien, de afmetingen van de gebruikte foto en hoelang de foto al in gebruik is)
Nu zal het in prive sferen, als je iets deelt op je fb, niet snel gebeuren dat je een boete krijgt maar als je de fotos commercieel gaat gebruiken op je website of social media zonder toestemming is het wel een ander verhaal. Je verdiend dan immers geld aan de foto van iemand anders zonder zijn of haar weten.
Wat houdt dit in als je wilt werken met brandreps?
Als shop moet je je er goed van bewust zijn dat het niet jouw foto is en dat de maker van de foto jou dus altijd (schriftelijk) toestemming moet geven dat je de foto mag posten op je social media.
Heb je dit niet op papier dan kan de maker van de foto je dus boetes opleggen en dat wil je voorkomen. Daarom is het altijd raadzaam om duidelijk op papier te zetten waar de foto voor gebruikt mag worden en hoelang. Gangbaar is een aantal maanden of b.v 1 jaar, onbeperkt komt zelden voor omdat de bedragen die je normaliter daarvoor zou moeten betalen echt extreem hoog zijn en omdat dit eigenlijk voor beide partijen niet wenselijk is. Voor een shop niet omdat je toch wilt blijven vernieuwen en niet eindeloos dezelfde producten of foto’s wilt gebruiken en voor de eigenaar van de foto, waar meestal in het geval van brandrep kinderen opstaan, ook niet omdat je niet wilt dat je kind voor de rest van zijn leven aan een shop vast hangt.
Daarnaast als je kind het leuk vind om modellenwerk te blijven doen is dat zeker iets om goed over na te denken omdat je in de modellenwereld, als je het geluk hebt om met grotere merken te mogen samenwerken, je vaak niet het gezicht mag zijn van meerdere (concurerende) bedrijven/merken tegelijkertijd.
Spreek dus altijd duidelijk af om welke periode het gaat en hoelang de foto’s gebruikt mogen worden. Raadzaam is om maximaal 1 jaar aan te houden en daarna opnieuw te gaan kijken samen of je iets verlengt of niet.
Ook is het belangrijk dat jij als shop er zeker van bent dat de foto die je gebruikt geen delen bevat van andere makers, want ook dat kan je boetes opleveren. De wet zegt heel simpel dat jij als shop verantwoordelijk bent dat je weet dat je de foto mag gebruiken en dat je niet de wet overtreedt.
En tegenwoordig is het echt mega handig om in google te vinden wie je foto gebruikt dus iedereen kan daar heel makkelijk achter komen.
Ook zie ik steeds vaker dat er steeds hogere eisen worden gesteld aan de foto’s. Ik ben wel van mening dat iets in verhouding moet staan voor wat je er voor terug krijgt En dat als je dus geen 624 euro wilt betalen per foto, je eigenlijk ook niet kan eisen dat de foto’s er allemaal uitzien alsof ze door een team van professionals zijn gemaakt en gestyled. Is dat wel het geval dan heb je mazzel 🙂 Maargoed ook dat moet iedereen voor zichzelf bepalen. En er zijn gelukkig genoeg shops die het goed en professioneel aanpakken en het ook echt de moeite waard maken om te brandreppen.
Natuurlijk doen veel moeders dit als een hobby om een beginnende shop te helpen en dat is superfijn, maar voor beide partijen is het raadzaam om wel duidelijke afspraken te maken.
Ook voor de moeders is het niet prettig als hun foto ineens voor iets gebruikt wordt waar ze eigenlijk niet achter staan het gaat tenslotte wel vaak om hun kind en je wilt ook niet dat die tot aan de 65 wordt geconfronteerd met die gekke babyfoto die ineens overal op billboards door de stad hangt bij wijze van. 😜
Dus mijn tip zou zijn: spreek duidelijk af hoelang je de foto mag gebruiken en waarvoor precies en hoelang de moeder heeft om de fotos aan te leveren. Meestal is 2/3 weken een prettig termijn voor beide partijen, de meeste moeders zijn zo enthousiast dat ze vaak al eerder foto’s aanleveren, maar vaak wordt er met kinderen gewerkt en het is dan wel prettig dat het niet halsoverkop moet. Je kunt een kind slechts gaan dwingen als die een keer zijn dag niet heeft. Maar dit kun je beide afspreken, de ene shop zal misschien een keer wat sneller de foto’s nodig hebben dan de andere en zolang je dit gewoon duidelijk afspreekt zou dat geen problemen moeten opleveren.
Wat te doen als de afspraken niet nagekomen worden?
Verder zie ik dat het wel eens voorkomt dat er items gestuurd zijn en dat de afgesproken fotos niet geleverd worden. Ik zie in dit geval vaak dat de shop de items terug wil vragen, maar dan kan je daar weer op gaan zitten wachten. Ik zou zelf aanraden om een factuur voor de geleverde items te versturen wanneer de afspraken niet nagekomen worden. Als die factuur dan niet netjes betaald wordt heb je namelijk rechtelijk gezien meer mogelijkheden en kun je bv en deurwaarder er op af sturen. Ook voorkom je dan dat je de items terug krijgt maar eigenlijk niet meer kan verkopen omdat ze er al gebruikt of gedragen uitzien b.v.
Ik hoop dat deze tips jullie helpen om de samenwerkingen zo succesvol mogelijk te kunnen laten verlopen.
justjaydie.com 